外语系团总支学生会,一个由学生组成,老师带领,14个部门组成的组织,它们各司其职,团结一致,齐心协力,在这一年里,他们不仅能够帮助学生会工作更好地完成,同时还能推动我系的学风建设,为同学们营造一个良好的学术交流氛围贡献自己的一份力量,还获得了许多奖项。
办公室:
部门职能:日常办公室值班,资料整理;会议记录;上传下达;物资采购与报销;外语系两会办公室管理;申请活动用场地、课室、物资;制作外语系举办的活动皇冠体育现金网的荣誉证书;
收集留档各部门的会议记录以及活动策划书;与院团委办公室工作对接;协助外语系各部门更好的开展活动
举办的活动:外语系换届大会
组织部:
部门职责:每月督促检查系各班团支部组织开展团日活动、主题班会;收取团日活动和主题班会的相关资料并建立档案对其管理;新生团籍档案管理与组织关系转接;团员团费收缴、信息采集、更新与管理;
团员证收缴注册工作;系共青团员扩大发展工作;系优秀学生干部评选相关工作;系两会干部干事考核;举办党团知识竞赛;“五四”表彰优秀团员团干评选工作;
配合院组织部做好院党团知识竞赛相关工作;协助团委做好“五四”表彰大会相关工作;毕业生团籍转出工作。举办的活动:外语系党团知识竞赛。
部门获得奖项:荣获2017年院党团知识竞赛二等奖。
记者部:
部门职责:记者部是系部对外宣传交流的重要部门,追踪系部最新动态,对我系各种活动进行前期准备、中期动态、后期跟进的报道,宣传我系各项工作成果及学生精神风貌。
日常的工作是负责系部活动的新闻报道、外语系微信公众号及系官方微博的推送及管理、系刊制作、视频制作、发布系两会工作计划及总结等工作。
举办的活动:外语系第一届口号选取大赛
获得奖项:2016年度新媒体学院“十佳新媒体”称号
宣传部:
部门职责:协助部门间活动宣传 以及活动展开前的会场布置
举办的活动:书法绘画比赛作品征集
就业部:
部门职责:指导各班召开就业主题班会、组织讲座、策划开展我系特色就业活动;采集毕业生资源信息、跟进反馈毕业生就业情况、毕业生资料收集建档;
建立用人单位信息库,举办小型招聘会;协助校友会工作等。
获得奖项:2016年网络安全知识竞赛第二名
2017年安全知识竞赛第二名
外联部:
部门职责:是学生会的一个重要部门,是学校与商家沟通的桥梁。
外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,即拉赞助。同时加强与兄弟院校学生会的联系和合作
自律部:
部门职责:检查宿舍卫生,收查大功率,检查课室卫生,评比星级宿舍,毕业生离校宿舍资产清查,学生宿舍安全排查,新生宿舍分配,每周每月检查数据建党归类,收水费单。司仪部:
举办的活动:2016年11月一战到底安全知识竞赛,2016年11月梦想信件。
部门职责分为两个方面:一方面礼仪队,负责我系各种活动的现场礼仪工作,为各项大型活动包括各种庆典、迎宾、晚会、颁奖仪式等提供礼仪服务;
此外还担当我系升旗仪式的升旗手及护旗手,举办升旗仪式。
另一方面,部门还肩负主持人队,为我系培训主持人和为各大活动提供主持人。
举办的活动:外语系第二届主持人大赛
勤工助学中心:
部门职责:全面负责外语系勤工助学事务,家庭经济困难学生资料认定、审核与汇总;贷款学生诚信、感恩教育座谈/讲座;组织贷款学生贷款合同黏贴;
国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审材料的整理及建档立档;参保、停保资料审核、汇总及上报行政楼;
入伍学生学费补偿以及助学贷款代偿相关工作;火车优惠卡办理;公交ic卡办理;中心特色活动等
举办过的活动:
1、2016年11月16日外语系贷款学生诚信感恩教育座谈会
2、2017年6月6日外语系首届“自强之星”评选活动
心委部:
部门职责:日常工作是负责班级心理角评比及一些心理方面的活动。例如:“心康杯”辩论赛、心理讲座、心理电影赏析等等,旨在普及推广心理健康知识,并深入到广大学生中去,为有需要帮助的同学排忧解患,
使同学们在学习生活中能更好的解决自身的心理问题,逐渐成为一个积极乐观的人。
学检部:
部门职责:学检部综合了学习和纪检的工作,为整个应用英语系的新老同学进行服务。学检部将秉持纪检部一贯的“公平、公正、公开”的“三公”原则坚持为外语系的师生们服务,并将“三公”原则贯彻到日常系内班级的早读与晚修考勤工作以及系内举办的大型活动、讲座的秩序维持中去。同时,学检部也将为本系的同学们提供更多的学术交流的平台,组织策划系级英语辩论赛、英语口语大赛等学术竞赛,并且还将为此类竞赛进行计分工作。
举办的活动:外语系辩论赛、院口语大赛
素拓部:
主要职能:负责全系学生素拓认证并策划素质拓展活动
举办的活动:外语系干部干事素质拓展活动
体育部:
部门职责:主要负责组织学院学生各项有益身心的体育活动,协助和组织好学院经典品牌活动,发挥创新意识和实践能力,给大学生一个展现热情活力和青春魅力的舞台。
体育部在整个学生会中曝光在最前线。在组织各项活动中,与各类人接触,一定程度上,使自己的性格更加释放。
举办的活动:外语系篮球赛、外语系排球赛
文娱部:
部门职责:负责组织、策划学校各类文艺晚会和活动,指导并协助各学生社团开展相应的文娱活动的部门。
它成立的目的主要在于丰富广大同学课余文化生活,繁荣校园文化,发掘文娱人才,增强文娱氛围。
举办的活动:外语系十大歌手大赛
获得奖项:广东科技学院2017中美大学生文化交流联谊会优秀组织奖
登台“五四表彰”大会并表演

