10月30日下午，为积极响应学校完善宣传组织架构、提供宣传工作效率的号召，公共基础课部在广东科技学院松山湖总校区6-302召开首次宣传小组工作会议，与会人员包括中文教研室、数学教研室、体育教研室以及博雅教研室宣传小组成员，本次会议由段渊副主任主持。
会议伊始，科研助理张庚老师首先向大家宣读了关于成立公共基础课部宣传小组的通知，并就宣传小组的分工职责、工作内容等方面向大家作详细说明。张庚老师提出，部门宣传小组既是与校宣传部门进行工作对接的重要平台，同时也是展示我部教师风采的重要平台。通过部门网站、官方微信公众号等渠道开展宣传工作，能够全面地向校内师生反映我部的教学科研成绩。
随后，段渊副主任围绕宣传小组的宣传工作规范与重点工作内容做了具体部署。段主任指出，宣传小组应及时主动做好相关活动的信息采编，并交由专门负责人员进行把关，使信息宣传工作做到准确、及时与规范。宣传内容应以正面宣传学校工作为主，加强正确的舆论导向，可以包括全校性的会议与活动、本部教师及学生所取得的荣誉与奖项、教职工教学风采以及其他一些特色校园文化活动等。宣传小组既要做好学校重大事件的信息宣传工作，同时也要组织好本部门的信息发布工作，能够发挥宣传学校及部门形象的正面作用。此外，宣传小组接下来的工作重点主要有如下方面：第一，展示本部门新校区教师，尤其是新入职教师的培训心得与教学体会；第二，宣传部门开展“以学生为中心”教学活动改革所取得的成绩与先进个人事迹；第三，做好学校教学督导工作简报的前期材料准备工作。段主任同时强调，宣传工作的开展既要聚集众人智慧，又要发挥各教研室的专业特长，做到宣传工作的特色化与品质化。
会议最后，与会人员就宣传小组的职能分配、新闻稿件的写作事项等工作细节做了进一步的细致讨论。