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        公司周年慶活動策劃籌備工作和現場工作的管理

        時間: 2017-07-05 10:25:28 分類: 慶典策劃資訊 瀏覽次數: 959作者:斯維特來源:活動策劃公司
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        一個不錯的公司周年慶活動策劃方案固然重要,但是也一定要擁有良好的執行團隊,才可以將其變為現實。

        一個不錯的公司周年慶活動策劃方案固然重要,但是也一定要擁有良好的執行團隊,才可以將其變為現實??墒?,如何才能達到讓舉辦方和策劃方都滿意的效果呢?公司周年慶活動籌備工作和現場管理工作不得不做好。

         


        第一、活動籌備
        首先,公司為了各項慶典活動能夠順利完成,專門成立了活動運作小組,且將小組成員分工到位,才能保證周年慶活動每一個環節活動如期進行。
        其次,人員邀請也得事先籌備好。比如,擬定嘉賓和記者以及特邀嘉賓名單,為本次慶典活動專門設計請柬,為了彰顯公司人性化服務,請柬上可以附帶停車證和行車路線圖等等。
        再次,公司周年慶活動策劃現場資料和宣傳片的準備,以及簽到處的設立,各項現場迎賓工作的準備,都要事先做妥當才行。
        最后,燈光設備,音響設備的準備,鮮花、綠化準備,現場氣氛宣傳設備的準備也得做到位。


        第二、記者新聞資料準備
        這一個環節很簡單,不過也得準備妥善。比如,新聞稿件的準備,公司簡介的準備,公司發展歷程的概要,公司愿景規劃,以及印有了公司logo的筆和信紙。


        公司周年慶活動策劃對現場的布置,包含了活動現場設備的準備,以及活動現場的安全工作管理等等。具體怎么做,要和上海周年慶活動策劃公司進行商議,事先起草一份活動現場管理方案。并且將分工做好,分工細化到每一個人,才能確保慶典活動順利完成。

         

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